Comment créer un concept de cours dans Club Connect ?
Dans Club Connect, un concept de cours représente un type d'activité que vous proposez dans votre salle (Abdos, Aqua Boxing, Aqua Fitness, etc.). C'est la première étape du paramétrage de votre planning : chaque concept créé pourra ensuite être attribué à un créneau dans votre planning. En configurant vos concepts en amont, vous centralisez les informations clés (durée, intensité, nombre de places, couleur…) et gagnez du temps lors de la création de vos cours.
1. Accéder à la liste des concepts
Depuis le menu latéral, rendez-vous dans Gestion Planning > Concepts. Vous arrivez sur l'écran qui liste l'ensemble de vos concepts existants. Deux onglets sont disponibles en haut de page :
- Concepts de votre application : les concepts que vous avez déjà créés pour votre salle.
- Bibliothèque de concepts : un catalogue de concepts prédéfinis que vous pouvez importer directement.
Un champ de recherche vous permet de retrouver rapidement un concept par son nom. Pour en créer un nouveau, cliquez sur le bouton Créer un concept situé en haut à droite.
2. Renseigner les informations générales
Une fois sur le formulaire de création, commencez par compléter les champs suivants :
- Nom : le nom de votre concept tel qu'il apparaîtra dans le planning et dans l'application de vos adhérents (exemple : « Aqua Boxing », « 100 % Fesses Tailles »).
- Lien vidéo : vous pouvez ajouter une URL YouTube pour présenter le concept en vidéo à vos adhérents. Une coche verte confirme que le lien est valide.
- Durée : la durée par défaut du cours, en minutes.
- Intensité : le niveau d'effort associé au concept, sur une échelle de 1 à 5.
- Calories : une estimation du nombre de calories brûlées par séance (valeur indicative affichée à vos adhérents).
- Informations : un texte descriptif libre pour détailler le contenu du cours, les bienfaits ou le public visé.
- Message d'invitation : un message optionnel qui sera envoyé à vos adhérents lorsqu'ils sont invités à participer à ce cours.
3. Configurer la catégorie de vente et les modèles de vente
Le champ Catégorie de vente vous permet de rattacher votre concept à une catégorie existante ou d'en créer une nouvelle. Cette étape est essentielle car la catégorie de vente intervient directement dans le paramétrage de vos modèles de vente.
Concrètement, la catégorie de vente permet de définir des règles de consommation spécifiques au sein d'un même modèle de vente. Par exemple, si votre modèle de vente autorise 5 cours par semaine, vous pouvez grâce à la catégorie de vente limiter à 2 le nombre de cours « Aquagym » dans ces 5. Sans catégorie de vente, cette granularité de restriction ne serait pas possible.
Pour configurer ce champ, sélectionnez une catégorie dans la liste déroulante (par exemple « fitness ») ou créez-en une nouvelle. Vous pouvez également préciser le ou les Modèle(s) de ventes autorisé(s) pour restreindre l'accès à ce concept à certains abonnements uniquement.
4. Paramétrer les options de réservation
Le champ Nombre de crédits débité par réservation définit combien de crédits seront consommés à chaque réservation d'un adhérent sur ce type de cours (par défaut : 1).
Deux options à bascule sont également disponibles :
- Cacher les cours passés : lorsque cette option est activée, les créneaux passés de ce concept ne s'affichent plus dans le planning côté adhérent.
- Masquer le statut du cours aux adhérents : permet de ne pas afficher le nombre de places restantes ou le statut « complet » aux adhérents.
5. Activer les paramètres de réservation par défaut
En activant le toggle Activer les paramètres de réservation par défaut, vous débloquez des réglages supplémentaires qui s'appliqueront automatiquement à chaque cours créé à partir de ce concept :
- Lien de réservation : un lien externe optionnel vers un système de réservation tiers.
- Nombre de places disponibles : le nombre maximum de participants par cours.
- Nombre de places en liste d'attente : le nombre d'adhérents pouvant s'inscrire en liste d'attente lorsque le cours est complet.
Trois décalages temporels vous permettent de gérer finement les fenêtres de réservation et d'annulation :
- Décalage de la date d'ouverture des réservations (Jours / Heures) : définit combien de temps avant le début du cours les réservations deviennent possibles.
- Décalage de la date de fin des réservations (Jours / Heures) : définit combien de temps avant le début du cours les réservations se ferment.
- Décalage de la date de fin des annulations (Jours / Heures) : définit combien de temps avant le début du cours les annulations ne sont plus autorisées.
Si vous laissez ces valeurs à 0, aucun décalage ne sera appliqué.
6. Personnaliser l'apparence du concept
Pour rendre votre planning plus lisible, deux éléments visuels sont personnalisables :
- Couleur : choisissez une couleur à l'aide du sélecteur (palette visuelle ou saisie du code hexadécimal). Cette couleur sera utilisée pour représenter le concept dans le planning.
- Image : ajoutez une photo illustrant le concept. Elle apparaîtra dans la fiche du concept côté adhérent.
7. Activer les notifications
L'option Recevoir un mail à chaque réservation vous permet, en tant que gestionnaire, d'être notifié par e-mail chaque fois qu'un adhérent réserve un cours de ce concept. Cette option est désactivée par défaut.
8. Enregistrer votre concept
Une fois tous les champs renseignés, cliquez sur le bouton Mettre à jour pour enregistrer votre concept. Il apparaîtra désormais dans votre liste de concepts et pourra être utilisé lors de la création de cours dans votre planning.
Si vous souhaitez supprimer un concept existant, utilisez le bouton Supprimer situé à côté du bouton de mise à jour. Attention, cette action est définitive.