Comment créer et gérer vos séances ?

Prérequis : avant de créer une séance, vous devez avoir ajouté des exercices dans votre bibliothèque. Si ce n'est pas encore fait, consultez l'article Comment créer et gérer vos exercices.

1. Accéder à la liste de vos séances

Depuis le menu latéral gauche, rendez-vous dans Coaching → Séances. Vous accédez à la vue principale qui affiche l'ensemble de vos séances sous forme de cartes.

En haut de la page, plusieurs onglets vous permettent de naviguer entre les différentes vues :

Séances de votre application : toutes les séances que vous avez créées.
Séances envoyées aux adhérents : celles que vous avez déjà attribuées à un ou plusieurs membres.
Séances créées par les adhérents : les séances conçues directement par vos membres depuis l'application mobile, et depuis les exercices que vous avez rendu disponibles.
Séances expirées : les séances ayant dépassé leur date d'expiration.
Bibliothèque de séances : un catalogue de séances prêtes à l'emploi que vous pouvez réutiliser.
Gestion de la diffusion : l'outil pour diffuser vos séances à travers votre réseau de clubs.

Vous pouvez filtrer vos séances grâce à la barre de recherche, au filtre Actifs et Expirés, et aux tags colorés affichés en haut de page (par exemple : Intense, Muscle, etc.).

2. Créer une nouvelle séance

Cliquez sur le bouton Créer une séance situé en haut à droite de la liste. Vous accédez alors au formulaire de création.

Renseignez les informations suivantes :

Nom : le titre de la séance tel qu'il apparaîtra pour vos adhérents.
Notes pour l'adhérent : un texte libre visible par le membre. Utilisez ce champ pour donner des consignes générales, un mot de motivation ou des précisions sur l'objectif de la séance.
Calories (kcals, 0 = caché) : indiquez une estimation calorique. Si vous laissez la valeur à 0, cette information ne sera pas affichée à l'adhérent.
Durée (minutes) : la durée estimée de la séance. Comme pour les calories, une valeur à 0 masque l'information.
Dossiers : classez votre séance dans un ou plusieurs dossiers pour organiser votre bibliothèque. Vous pouvez sélectionner un dossier existant ou en créer un nouveau.
Tags : ajoutez des mots-clés pour faciliter la recherche et le filtrage de vos séances.
Difficulté : choisissez un niveau de difficulté parmi les options proposées, ou laissez sur « Aucune » si vous ne souhaitez pas l'indiquer.
Date d'expiration : définissez une date au-delà de laquelle la séance ne sera plus accessible pour les adhérents. Ce champ est facultatif.

Sur la partie droite du formulaire, vous pouvez également ajouter une image (taille recommandée : 910×512 pixels) qui servira de visuel à votre séance, ainsi qu'un PDF en pièce jointe si vous souhaitez fournir un document complémentaire.

Une fois les informations saisies, cliquez sur Créer pour enregistrer votre séance.

3. Ajouter le contenu de la séance

Après avoir créé votre séance, vous devez y ajouter des exercices pour la rendre utilisable. Depuis la fiche de votre séance, cliquez sur le bouton Modifier le contenu de la séance pour ouvrir l'éditeur de contenu.

L'éditeur se présente en deux parties. À gauche, vous retrouvez votre bibliothèque d'exercices avec une barre de recherche et un bouton Afficher les filtres pour affiner la sélection. À droite, vous composez le contenu de votre séance, organisé en blocs.

Configurer un bloc

Chaque bloc dispose de ses propres réglages :

Nommer le bloc d'exercice : donnez un nom explicite à votre bloc (par exemple « Échauffement », « Circuit haut du corps », « Finisher »).
Temps de repos entre les exercices : définissez en secondes le temps de repos appliqué automatiquement entre chaque exercice du bloc.
Superset : activez ce toggle si les exercices du bloc doivent être enchaînés sans repos, comme dans un superset ou un circuit.

Créer plusieurs blocs

Vous pouvez structurer votre séance en plusieurs blocs pour séparer les différentes phases de l'entraînement. Cliquez sur le bouton Ajouter un bloc pour en créer un nouveau. Chaque bloc fonctionne de manière indépendante avec ses propres exercices et réglages. Naviguez entre vos blocs grâce aux onglets affichés en haut de l'éditeur (Bloc 1, Bloc 2, etc.).

Ajouter des exercices à un bloc

Pour ajouter un exercice à votre bloc, repérez-le dans la liste à gauche et cliquez sur l'icône + située à droite de son nom. L'exercice apparaît alors dans le bloc actif, sur la partie droite de l'éditeur. Répétez l'opération pour chaque exercice que vous souhaitez inclure dans le bloc.

Une fois les exercices ajoutés, vous pouvez réorganiser leur ordre en les faisant glisser grâce à l'icône de drag (les six points situés à gauche de chaque exercice).

Pour chaque exercice, des options sont accessibles via les icônes à droite de la ligne : dupliquer l'exercice, configurer ses paramètres (répétitions, charge, durée, distance, temps de repos), ou le retirer du bloc en le supprimant.

Une fois votre contenu finalisé, cliquez sur Valider pour enregistrer la composition de votre séance.

4. Configurer la diffusion et la visibilité

Plusieurs options vous permettent de contrôler comment et où votre séance est accessible :

Diffusé sur les clubs : sélectionnez les clubs de votre réseau sur lesquels la séance sera disponible. Par défaut, le club actif est pré-sélectionné.
Public : activez ce toggle pour rendre la séance visible publiquement dans votre application. Lorsqu'il est désactivé, la séance n'est accessible que si vous l'envoyez manuellement à un adhérent.
Séances premium : activez cette option si la séance doit être réservée aux adhérents disposant d'un abonnement premium.
Séance type : activez ce toggle pour marquer la séance comme modèle réutilisable.

5. Modifier ou supprimer une séance

Pour modifier une séance existante, cliquez sur sa carte dans la liste. Vous retrouvez le même formulaire que lors de la création, avec toutes les informations pré-remplies. Effectuez vos modifications, puis cliquez sur Mettre à jour pour les sauvegarder.

Si vous souhaitez supprimer une séance, cliquez sur le bouton Supprimer situé à côté du bouton de mise à jour. Cette action est définitive.

6. Envoyer une séance à un adhérent

Depuis la fiche d'une séance, vous disposez de plusieurs actions rapides accessibles via les boutons en haut de page :

Envoyer à un adhérent : attribuez la séance directement à un membre de votre club.
Ajouter au planning d'un membre : intégrez la séance dans le calendrier d'entraînement d'un adhérent.
Dupliquer : créez une copie de la séance pour l'adapter sans modifier l'originale.
Enregistrer en PDF : exportez la séance au format PDF pour l'imprimer ou la partager en dehors de l'application.

7. Gérer la diffusion sur votre réseau de clubs

Si vous gérez plusieurs clubs, l'onglet Gestion de la diffusion vous permet de contrôler la répartition de vos séances à grande échelle.

Vous y trouverez la liste complète de vos séances avec, pour chacune, les clubs sur lesquels elle est actuellement diffusée. Sélectionnez une ou plusieurs séances à l'aide des cases à cocher, puis cliquez sur Modifier pour ouvrir la fenêtre de diffusion.

Dans cette fenêtre, cochez les clubs concernés ou utilisez le bouton Tous pour sélectionner l'ensemble de votre réseau, puis cliquez sur Valider pour appliquer la diffusion.