Comment suivre les consignations de séances et programmes de vos adhérents ?

Vous retrouvez cette fonctionnalité dans le menu latéral, sous la section Coaching > Suivi.

1. Comprendre les deux vues du suivi

L'écran de suivi est organisé en deux onglets situés en haut de page :

Séance : affiche la liste de toutes les consignations de séances effectuées par vos adhérents. Chaque ligne correspond à une séance réalisée et consignée.
Programme : affiche la liste des programmes en cours ou terminés, avec la progression globale de chaque adhérent sur le programme attribué.

Vous pouvez passer d'un onglet à l'autre à tout moment pour naviguer entre le détail des séances et la vue d'ensemble par programme.

2. Consulter le suivi des séances

Lorsque vous sélectionnez l'onglet Séance, vous accédez à un tableau listant l'ensemble des consignations de séances. Le compteur en haut de page vous indique le nombre total de suivis enregistrés (par exemple : "942 Suivis de séances").

Chaque ligne du tableau contient les informations suivantes :

Date : la date et l'heure auxquelles la séance a été consignée.
Adhérent : le nom de l'adhérent ayant réalisé la séance.
Programme : le programme auquel la séance est rattachée, le cas échéant.
Séance : le nom précis de la séance effectuée (par exemple : "P1 S1 Push 1 - P/P/L 45'").
Note : une évaluation sous forme d'émoji laissée par l'adhérent pour qualifier son ressenti sur la séance.
Commentaire : un éventuel commentaire libre ajouté par l'adhérent.

Vous pouvez utiliser la barre de recherche située au-dessus du tableau pour filtrer les consignations par nom d'adhérent, nom de séance ou nom de programme.

3. Consulter le suivi des programmes

En cliquant sur l'onglet Programme, vous accédez à un tableau dédié au suivi de la progression des adhérents sur leurs programmes. Le compteur vous indique le nombre total de suivis de programmes (par exemple : "35 Suivis de programmes").

Chaque ligne affiche :

Dernière séance : la date et l'heure de la dernière séance consignée dans le cadre de ce programme.
Adhérent : le nom de l'adhérent concerné.
Programme : le nom du programme suivi (par exemple : "Full Body Femme 9 semaines", "Perte de Poids 6 semaines").
Progression : une barre de progression indiquant le pourcentage d'avancement de l'adhérent dans son programme.
Début : la date à laquelle l'adhérent a démarré le programme.

Cette vue vous permet d'identifier rapidement les adhérents qui progressent bien, ceux qui stagnent et ceux qui n'ont pas consigné de séance depuis un certain temps.

4. Accéder au détail d'une consignation de séance

Depuis l'onglet Séance, cliquez sur une ligne du tableau pour ouvrir le panneau de détail de la consignation. Ce panneau affiche :

Le nom du programme et le nom de la séance en en-tête, avec des liens permettant d'y accéder directement.
Le nom de l'adhérent et la date de consignation.
La note de ressenti laissée par l'adhérent sous forme d'émoji.
La liste complète des exercices réalisés lors de la séance.

Pour chaque exercice, vous visualisez le détail série par série : le numéro de la série et le nombre de répétitions effectuées. Cela vous permet de vérifier si l'adhérent a respecté le plan prévu et d'ajuster les charges ou les volumes pour les séances suivantes.

5. Exploiter le suivi au quotidien

Voici quelques usages pratiques de la fonctionnalité Suivi dans votre activité de coaching :

Vous pouvez vérifier qu'un adhérent a bien réalisé les séances prévues avant votre prochain rendez-vous. La barre de progression dans l'onglet Programme vous aide à repérer les adhérents en retard afin de les relancer. Les notes de ressenti vous donnent un indicateur rapide de la satisfaction et de la difficulté perçue. Enfin, le détail des séries et répétitions vous permet de préparer vos ajustements de programme en toute connaissance de cause.

La barre de recherche est disponible sur les deux onglets et constitue le moyen le plus rapide de retrouver les données d'un adhérent spécifique.