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Comment ajouter un nouvel utilisateur à votre compte ?

Cet article explique comment ajouter un utilisateur depuis votre espace Club Connect.

Prérequis

Pour effectuer cette action, vous devez disposer du rôle Administrateur sur votre compte.

1. Accéder à la gestion des utilisateurs

  1. Connectez-vous à votre espace client sur https://auth.masalledesport.com/.
  2. Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur "Vos utilisateurs" (en bas du menu).

2. Renseigner les informations du nouvel utilisateur

Remplissez les champs suivants :

  • Email : doit être une adresse email valide et réelle (elle servira à l'utilisateur pour se connecter).
  • Nom et Prénom du nouvel utilisateur.

3. Définir le rôle et les droits d'accès

Choisissez le rôle adapté aux besoins de l'utilisateur parmi les options suivantes :

Rôle Admin

  • Accès complet à tous les outils : Lead, Club Connect, Vente en ligne et Ma Salle de Sport.
  • Tous les droits sont actifs en fonction de l'abonnement souscrit.
  • À attribuer aux personnes qui doivent gérer l'ensemble du compte.

Rôle Manager

  • Tous les droits sont actifs sur Lead.
  • Pour Club Connect : les droits doivent être configurés manuellement dans la section "Droits sur Club Connect".

Rôle Commercial

  • Accès à Lead avec les onglets principaux uniquement : Prospects, Activités, Planning, Stats, Ventes, Formulaires.
  • Pour Club Connect : les droits doivent être configurés manuellement dans la section "Droits sur Club Connect".

Rôles Coach et Basic : ces rôles sont obsolètes. Ne pas les utiliser lors de la création d'un nouvel utilisateur.

4. Valider la création

Une fois le rôle et les droits configurés, validez la création de l'utilisateur.

5. Connexion du nouvel utilisateur

Le nouvel utilisateur ne reçoit pas de mot de passe automatiquement. Pour se connecter, il doit :

  1. Se rendre sur https://auth.masalledesport.com/.
  2. Cliquer sur "Réinitialiser son mot de passe oublié".
  3. Saisir son adresse email pour recevoir un lien de définition de mot de passe.
  4. Suivre le lien reçu par email pour créer son mot de passe et accéder à son espace.
⚠️Pensez à informer le nouvel utilisateur de cette démarche dès sa création.